资产类文件夹如何起名

资产类文件夹如何起名

对于管理电脑资产的人，文件夹命名是一个十分重要的问题。文件夹命名的好与坏，直接关系到日后文件夹的查找，管理的便利程度。但是，如何给资产类文件夹起名，却并不是一件容易的事情，下面就是详细的几个方面的建议与大家分享。

1. 以资产属性作为文件夹名称

资产属性是指资产的各种属性，例如品牌、型号、操作系统、购买日期、资产编号等等。而以资产属性作为文件夹名称，可以很好地区分不同的资产，并且便于查找。例如，以品牌名作为文件夹名称，将同品牌的所有资产放在一起，便于统一管理。但是需要注意的是，文件夹名称尽量缩短，不要太过冗长。

2. 以用途作为文件夹名称

资产可以按照用途来进行分类，例如按照设备的功能特点，如显示设备、网络设备、存储设备等，这样可以便于快速区分不同类型的设备，并且使得文件夹的管理方式清晰和方便。当然，在文件夹用途命名时，要避免使用过于抽象和深奥的词汇，以减轻使用者的理解难度。

3. 以位置作为文件夹名称

资产根据位置进行分类，即将同一区域的资产放在一个文件夹内，这样可以更加直观的看到设备的分布情况，一旦需要维护或者更换资产，也可以快速定位。例如，以部门名称作为文件夹名称，把同一部门拥有的资产放在一起，方便该部门日后的维护及使用。但同样的也要注意命名的精简。

4. 以文档类型作为文件夹名称

通过资产文档的类型进行分类文件夹，这种方式常常用于包含多个文档的文件夹，例如三证合一文档、员工证明文件、合同文件等。由于每个文档类型的内容都是有联系的，而且管理的方式也是相同的，因此这种分类方式也是较为有效的一种方式。

5. 组合的方式

资产管理的方式可以有多种方式，即各种分类方式的组合，可以达到更好的管理效果。例如，我们可以先以用途作为分类方式，对不同用途的设备进行分类，再以品牌名作为子文件夹分类，这样可以把不同品牌的设备进行聚合，相应的也可以在各个文件夹下设置例如“策略信息”等子文件夹分类，以起到更好的管理效果。

6. 对命名的要求

在进行资产类文件夹的命名前，在考虑命名的分类方式之外，我们需要考虑的其他因素还有很多。例如，命名方式应该尽量简单明了，并且避免使用过于具体的专业术语，以方便使用者理解；尽量缩短文件夹名称，使其更加简洁和易于记忆；需要注意一定的规范性，尽量让不同用户之间的文件夹命名方式保持一致，便于管理员管理。

7. 结语

资产类文件夹的起名是一项非常重要的设计工作，唯有进行好了命名工作，才能使资产的管理更加方便和规范。通过以上几个方面的建议，相信大家都可以理性地进行文件夹命名，让资产管理更加高效、快捷。